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上海宝钢新事业发展总公司    陈新安

随着经济活动进一步的深入,合同信用工作在经济活动中的地位进一步提高,所扮演的角色也越来越重要。年轻、财产、学识、友谊,毫无疑问都是人生的资本,但这些都不是人生中最重要的。人生最重要的资本,是信用。信用是一种彼此的约定,是一种具有约束力的心灵契约。尽管它无体无形,但却比任何法律条文更具有震慑力和约束力。一个没有信用的人,要想跻身成功者行列,可以肯定是不可能的,对一个企业来说同样如此。

 我是2003年6月开始参加合同管理工作的,新事业公司从1995年-2006年一直是上海市“守合同重信用”单位,02年度合同信用等级为A级,03年度合同信用等级为AA级,06年经过努力,被评为2004-2005年度合同信用等级AAA级企业,获得了合同管理信用评定的最高荣誉。我的具体作法和体会是:

 一、具体做法

 1、修订和完善了新事业总公司合同管理制度。根据我公司的实际情况和现有的规章制度,修订和完善了新事业总公司合同管理制度,新的合同管理制度被领导批准后使用。修订后的合同管理制度条款更加详细,责任更加明确,原合同管理办法是5款35条,新合同管理办法为 9款96条,新增了订立合同审批表、合同纠纷报告及法律援助申请表、合同管理考核情况表。

 2、设置和完善了合同台帐。新的合同台帐的内容比以前的台帐更加丰富,从合同签订日期、签订内容,到发票号、收款时间一应俱全,符合公司经营管理需要,领导需要什么数据,都能及时提供,起到了领导参谋的作用,在公司编制五年规划中发挥了重要的基础资料作用,为正确编制提供了有效的原始数据。

 3、把好审查合同关。防止不完善或不合法的合同出现。除宝钢合同外,采购合同大于5万元,都要进行合同评审,在评审完毕后,方可签订合同,在这方面整个总公司做的都不错。

 4、严格管理本公司合同专用章的使用和帮领导把好合同签字关,有效制止违规、无效合同的出现。几年里公司规范经营,讲究信用,在整个公司范围内无一例合同纠纷。

5、统一办理授权委托书。在公司范围内负责好子公司、分公司经理、负责人的授权委托书,办理授权委托书及到期延续手续。使持证人能够按授权范围和授权权限在有效期内签订合同,合法经营。

 6、负责好各单位合同管理员要持证上岗。根据国家法规规定,合同管理员必须持证上岗,因此,二年来合同管理员及与经济有关人员有158人次参加了工商局举办的“合同法”的培训学习和考试,通过学习了解了一定的合同法知识,并取得“合同法”培训合格证,做到持证上岗。    

7、加强合同情况检查和考核。公司把合同考核分计入各单位责任人的年度责任承包书中,直接计入责任人的业绩分中,与业绩工资挂钩,因而,引起了各单位负责人对合同工作重视和关心。公司范围内有8家子公司、7家分公司,为防范不良合同和违规的合同出现,根据合同管理制度的规定,组成了有纪委、财务、合同管理部门参加的合同检查小组,每季度对下属单位的合同情况进行检查,发现问题,马上开出整改建议书,勒令限期整改,并要求整改单位把整改情况上报,根据上报的情况再下去进行检查,直到符合要求为止,并把检查情况写成报告,报送公司领导。几年来我公司没有发生一起不良合同和违规的合同出现,由于合同的监督机制的完善,保证了企业的正常运作,提高了企业的经济效益。

 8、推进合同信用等级评定工作。根据公司管理工作的要求,有条件的子公司都要求参加合同信用等级评定,于是邀请宝山区合同促进会朱秘书长和张秘书长上门指导,对参加合同信用等级评定工作的流程进行了讲解和辅导,直到明白为止。2005年1月20日宝山区合同信用促进会批准了我公司7家子公司加入合同促进会,为参加合同信用等级评定工作打下了基础。在2004年-2005年的合同信用等级评定中,取得了好成绩,首次6个参评单位全部过关获得A级以上等级。

 通过参加“守合同、重信用”活动,增强了企业的法律意识,提高了公司的自律能力,有助于带动全公司信用观念的形成。开展“守合同、重信用”活动以来,《合同法》的宣传和普及工作得到进一步加强。公司上下自我管理、自我约束、自我保护的能力增强。各级单位为此设置了内部专门的合同管理机构,配备了专门的合同管理人员,制定和完善了合同管理制度,提高了企业内部的合同管理水平和在市场交往中依法维护自身合法权益的能力。

  二、几点体会

  1、合同信用工作首先要有领导的重视和支持,我公司合同信用工作的开展,得到了公司领导的大力支持,使得合同信用工作得以开展和进行,因此,可以说领导是合同信用工作的倡导者和支持者。

2、“守合同、重信用”活动提高了企业的合同信用意识。通过开展这项活动,引导和督促企业转变经营机制,规范经营行为,从合同管理入手,全面提高企业的经营管理水平,树立企业的良好信誉和形象,使企业在市场竞争中自觉运用法律武器,与合同欺诈、失信违约等违法行为作斗争,形成企业与市场运作的良性循环。“守合同、重信用”活动在推动企业合同信用管理,为企业树立学习榜样,在全社会起到示范带头作用的同时,也为企业带来了切切实实的经济效益,静态管道混合器成为企业的一项重要的无形资产。

 3、“守合同、重信用”活动帮助企业树立良好形象,增强市场竞争力。通过开展“守合同、重信用”活动,帮助守法企业扩大知名度和信誉度,从而获得更多的商机。据有关资料报道,中国香港及东南亚地区已有公司专门收集国内发布的“守合同、重信用”企业名录,以推荐给有关企业,向他们介绍这些企业的信用状况,以便进行商贸往来。许多被认定为“守合同、重信用”的企业在对外交往中尤其是招投标活动中,在其他条件相同的情况下,往往因为是“守合同、重信用”企业而赢得了对方的信任。

4、“守合同、重信用”活动促进了企业的内部管理,提高了企业的经济效益。一些企业在“守合同、重信用”活动中尝到了甜头后,自觉地将合同管理作为企业内部管理的重中之重,以规范合同管理来促进整个企业的经营管理,以合同定产销,向合同要效益,静态混合器取得了较好的效果,被认定为“守合同、重信用”企业的绝大多数是同行业中效益较好的企业。

虽然,我在单位的合同管理工作中取得了一点成绩,但这些成绩的取得,首先要归功于我公司的领导,没有他们的大力支持和培养,是不可能取得的,还要感谢宝山区合同信用促进会的同志,感谢他们对我公司的帮助和指导,我是一名合同管理战线上的新兵,要好好地向老同志、兄弟单位学习,学习他们好的管理方法和经验,把我公司的合同信用管理工作搞得更好。